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Conservazione Sostitutiva

Il software di conservazione sostitutiva Kalyos consente alle Imprese e alla Pubblica amministrazione di conservare documenti cartacei, che per legge devono essere mantenuti per più anni, in una forma digitale con validità legale. Una soluzione sicura ed efficiente che consente un importante risparmio in termini di costi e spreco di risorse cartacee.

 

A chi serve:

Il software di Conservazione Sostitutiva di Kalyos, grazie alla sua versatilità, può essere adottato da molteplici soggetti dalla PMI  al Commercialista, dall’avvocato e all’ente pubblico.

A cosa serve:

La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA 11/2004).

 

Vantaggi:

Economicità - adottando un sistema di Conservazione Sostitutiva è possibile ridurre i costi di produzione, di duplicazione e di invio dei documenti e eliminare dei costi di vidimazione dei documenti fiscali.

Risparmio degli spazi - le nostre soluzioni consentono una riduzione degli spazi dedicati agli archivi di documenti cartacei e il conseguente recupero di spazio da destinare ad altre attività.

Sicurezza - il sistema di Conservazione sostitutiva permette di controllare e archiviare tutti i documenti, gestire i flussi documentali nel tempo, produrre e conservare i documenti in modalità elettronica. Permette inoltre maggiore sicurezza e l’eliminazione del rischio di deperimento della documentazione a causa di tempo e agenti esterni


 
 
   
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