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Firma Grafometrica - SmartSign

La Firma Grafometrica, è una delle soluzioni avanzate proposte da Kalyos, che, insieme alla Conservazione Sostitutiva, introduce una serie di benefici tangibili in termini di risparmio dei costi ma anche di snellimento dei processi. Consiste in un sistema Hardware-Software che permette l’apposizione in digitale di firme grafometriche su numerosi tipologie di documenti, in modo chiaro e sicuro.

SmartSign è la soluzione integrata che consente di utilizzare un dispositivo hardware (tablet) sul quale un utente appone la propria firma autografa, come se stesse firmando un normale documento cartaceo.

 

A chi serve:

La Firma Grafometrica è particolarmente indicata per tutti quei settori che prevedono una massiva acquisizione di firme autografe. SmartSign consente la dematerializzazzione di numerosi documenti: CAF, Patronati, Commercialisti: Dichiarazioni dei redditi, RED, ISEE, F24, pratiche di pensione, copie a uso interno, documentazione probatoria; Aziende: Contratti, preventivi, pratiche di assunzione, cessazioni di rapporti lavorativi, pratiche per corsi di formazione, buste paga, documenti amministrativi; Aziende di telecomunicazione: contratti di telefonia, pubblicazione in elenchi, informativa privacy; Banche: contabili di cassa, contratti di apertura nuovo c/c, informativa privacy, mutui, fidejussioni; Assicurazioni e finanziarie: richieste di mutui, finanziamenti, polizze, informativa privacy, contratti; Agenzie per il lavoro interinale: pratiche di assunzione, variazioni di contratto, cessazioni di rapporti lavorativi, pratiche per il temporary management, pratiche per corsi di formazione, buste paga, documenti amministrativi; Pubblica Amministrazione: delibere, verbali, informative privacy, contratti, appalti, mandati di pagamento; Sanità: ritiro referti, cartelle cliniche, consenso informato, deleghe, informativa privacy; Studi legali: contratti, accordi, preventivi, deleghe, mandati; Installatori/Manutentori: documenti di trasporto, ricevute di avvenuta consegna, rapportini d'intervento, verbali di collaudo; Alberghi, Autonoleggi, Reti di agenzie.

A cosa serve:

è la soluzione di Firma Elettronica Avanzata basata su un'innovativa tecnologia che consente di firmare i documenti direttamente su tablet. Il sistema di gestione per la produzione di soluzioni di Firma Elettronica Avanzata come SmartSign ha ottenuto la Certificazione ISO27001, in quanto soluzione di Firma Elettronica Sicura che utilizza una codifica conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale e successivi adeguamenti. Il processo di Firma Grafometrica, un particolare tipo di firma elettronica sicura, si basa sull'utilizzo di un dispositivo hardware (tablet) sul quale un utente appone la propria firma autografa.

 

Vantaggi:

Economicità - il documento corredato di firma grafometrica è un documento trattabile con strumenti informatici senza la necessità di produrne o conservarne una copia cartacea. La dematerializzazione rappresenta quindi un valore aggiunto rispetto al modo tradizionale di firmare un documento.

Sicurezza - si tratta solamente di una stilo con cui si traccia la propria firma autografa su una tavoletta grafica o su uno schermo sensibile. Il sistema acquisisce i dati biometrici della firma e li codifica in modo protetto nel documento, creando una associazione tra documento e firma.

Flessibilità - fruibile da qualsiasi dispositivo, permette di firmare qualsiasi documento anche a distanza. I processi aziendali diventano più veloci e sicuri. Digitalizzare anche l’apposizione della firma autografa consente l’invio dei documenti e l’archiviazione in sostitutiva, monitorando tutto il flusso documentale.

Con valore legale - i dati biometrici sono cifrati e non è più possibile modificare i documenti dopo averli firmati.

Mobilità - fai firmare i tuoi documenti ovunque. Via web o con l’app fai tutte le modifiche che vuoi prima di far siglare un documento.

Compatibilità - è facile integrare SmartSign con Microsoft Office, col tuo repository documentale, con la gestione dei telematici e col gestionale che hai in ufficio!

Libertà dalla carta - hai sempre con te il documento che ti serve e non rischi di perdere nulla.

Ecosostenibilità - zero carta, toner, cancelleria e gestione degli archivi.


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